L'AICA International cherche un.e assistante administratif.ve à temps partiel. Vous souhaitez rejoindre une association historique et accompagner l'organisation de ses instances statutaires tout comme ses nombreux projets de congrès, publications, résidences au sein d'un réseau international... Rejoignez-nous!
Assistant.e administratif.ve
Contrat à durée déterminée 12 mois à temps partiel
L'Association Internationale des Critiques d'Art (AICA Int.) est une ONG créée en 1950 sous le patronage de l’UNESCO dans le but de renforcer mondialement la libre expression de la critique d’art et d’en assurer la diversité. AICA International est une Association loi 1901 à but non lucratif dont le siège social se situe à Paris. Réseau professionnel international de référence, l’AICA rassemble plus de 5 500 membres dans ses 60 sections nationales, des professionnels des arts visuels désireux de développer une coopération internationale dans le domaine de la critique d’art.
Son but est de :
promouvoir la critique d’art
protéger les intérêts moraux et professionnels des critiques d’art
faciliter et d’étendre l’information et les échanges internationaux
contribuer à la compréhension mutuelle et à la collaboration avec les organisations culturelles internationales, nationales et autres
défendre et promouvoir la liberté d’expression et de création
encourager la recherche
sensibiliser les publics aux questions artistiques et culturelles par le biais de réseaux internationaux et de programmes de coopération
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Présidente de l’AICA et sous l’autorité de la direction de l’AICA, l’assistant.e administratif.ve aura pour missions principales :
Suivi de l’administration de l’association, dont
Collecte des cotisations annuelles, des informations et des données chiffrées des sections nationales et des membres
Suivi général du budget de l’association ; suivi de la comptabilité et préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable)
Edition et suivi des factures ; rangement, classement et archivage papier et numérique des dossiers administratifs et comptables de l’association
Aide à la préparation et à l’organisation des réunions statutaires
Prises de notes, aide à la rédaction des procès-verbaux des instances (AG, CA) et comptes rendus de réuniosn diverses
Aide à la recherche de financements ; suivi du montage et des demandes du subventions,
Rédaction des rapports d’activités
Achats ponctuels de fournitures
Gestion quotidienne de l'Association (factures, courriers),
Suivi de la communication
En accord avec la directrice de l’AICA International et en lien avec une Community Manager freelance
Gestion et mise à jour du site internet de l’association
Collecte d’informations auprès des sections nationales- Actualisation des fichiers contacts
Suivi des projets de l’association dont
Participation à l’animation des réunions des comités
Soutien opérationnel sur des projets nationaux et internationaux (dont : congrès, AICA Académies, séminaires…)
Mise en œuvre de la logistique des évènements (lien avec les partenaires et les lieux accueillant les évènements, contact avec les intervenant.e.s et invité.es en lien avec des fournisseurs et prestataires, achat de billets de transport, réservation des hébergements, etc.)
Profil recherché :
Diplômé.e en Master (Histoire de l’art, Communication, Sciences Politiques, Politiques culturelles)
Première expérience souhaitée dans la gestion administrative et financière.
Bonne connaissance de l’anglais impératif (langue de travail).Espagnol : optionnel mais apprécié
Parfaite connaissance des outils informatiques.
Capacité d’adaptation.
Très bonnes qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation, précision et rigueur
Sens de l’initiative et des relations humaines.
Autonomie.
Conditions d’exercice :
CDD de 12 mois à temps partiel (14h/semaine)
Salaire selon expérience. Convention Prestataire de service.
Prise en charge par l’employeur : 70 % transport, 50% mutuelle
Lieu d’exercice : 32, rue Yves Toudic, 75010 Paris. Avec possibilité de télétravail ponctuel.
Dans le cadre des fonctions, des déplacements sont à prévoir ponctuellement.
Contacts et informations : Sonia Recasens, Directrice de l’AICA International : aica.office@gmail.com
Candidature : lettre de motivation + CV.
À adresser à l’attention de Sonia Recasens, Directrice de l’AICA International : aica.office@gmail.com
Date limite de candidature : 1er avril 2026
Prise de poste souhaitée : début mai 2026